Kontaktujte nás
Proces

Jak probíhá nábor

Od prvního plánování až po dlouhodobou podporu po nástupu — kompletní proces v 10 krocích, který za vás odřídíme my.

Fáze 1Příprava
  1. Konzultant s manažerem klienta nad tabletem přímo ve výrobní hale
    Krok 01 / 10

    Příprava projektu

    Ujasníme si, koho, kolik a kdy potřebujete — a podíváme se na to osobně u vás na provozu.

    • Plánování pracovní sílyDefinice potřebného počtu lidí, pozic, termínů nástupu a celkové náborové strategie projektu.
    • Návštěva u klientaOsobní návštěva provozu pro pochopení pracovního prostředí, provozních požadavků a očekávání projektu.
    • Nastavení kontaktních osobUrčení klíčových osob, komunikačních kanálů, schvalovacích procesů a eskalačních cest.
    • Kontrola mezd a benefitůPosouzení mzdových balíčků, benefitů, pracovních podmínek a souladu s českými i filipínskými požadavky.
    • Posouzení ubytováníZhodnocení standardu, kapacity a vhodnosti ubytování pro příchozí zaměstnance.
    • Náborové videoNatočení pracoviště, pracovních pozic a firemního prostředí pro náborové a marketingové účely.
    • Náborové materiályPříprava náborových kampaní, pracovních inzerátů a materiálů pro employer branding.
  2. Koordinátor vyřizuje registrace telefonicky u notebooku v kanceláři
    Krok 02 / 10

    Legislativa v ČR

    Vyřídíme povinné registrace a zařazení do vládního programu na české straně.

    • Hlášenka volného pracovního místaZveřejnění volných pozic na úřadu práce v souladu s požadavky pro zaměstnanecké karty.
    • Program kvalifikovaný zaměstnanec (PKZ)Zařazení do programu a jeho administrace včetně koordinace s Hospodářskou komorou ČR.
    • Koordinace s Hospodářskou komorouPrůběžná komunikace ohledně schvalování projektu a přidělování termínů na velvyslanectví.
  3. Šanony se smluvní dokumentací a akreditačními podklady
    Krok 03 / 10

    Filipínská legislativa a akreditace

    Připravíme kompletní smluvní dokumentaci a získáme akreditaci zaměstnavatele u filipínských úřadů.

    • Rámcová smlouvaPříprava rámcové smlouvy definující spolupráci všech zúčastněných stran.
    • Job OrderPříprava oficiálního Job Orderu specifikujícího pozice, mzdy, benefity a pracovní podmínky.
    • Náborová smlouvaSmlouva upravující spolupráci náborových partnerů během náboru a vyslání pracovníků.
    • Vzorová pracovní smlouvaFilipínský regulatorní dokument (Master Employment Contract) vyžadovaný pro schvalovací procesy MWO/DMW.
    • Šablona pracovní smlouvyPříprava šablon pracovních smluv pro budoucí zaměstnance.
    • Plná mocDokumenty opravňující k zastupování v průběhu schvalovacích a vysílacích procesů.
    • Garanční dopis k vízuProhlášení zaměstnavatele garantující sponzorství víza a pracovní podmínky.
    • Čestné prohlášeníPovinné prohlášení (Sworn Undertaking) potvrzující dodržování předpisů na ochranu pracovníků.
    • Akreditační balíček zaměstnavateleKompletace dokumentů potřebných pro akreditaci zaměstnavatele filipínskými úřady.
    • Profil společnostiPříprava informací o firmě a podkladů pro regulatorní posouzení.
    • Fotodokumentace provozuFotografická dokumentace kanceláří, výrobních prostor a pracovního prostředí.
    • Akreditace MWOSchválení zaměstnavatele úřadem Migrant Workers Office (MWO).
    • Schválení Job OrderuSchválení náborového projektu a požadavku na pracovníky filipínskými úřady.
    • Ověření smluvOvěření pracovních smluv a pracovních podmínek regulatorními úřady.
Fáze 2Výběr a dokumenty
  1. Pohovor s kandidátem — pohled přes rameno na poznámky náboráře
    Krok 04 / 10

    Nábor a výběr kandidátů

    Najdeme, prověříme a společně s vámi vybereme lidi, kteří budou pro pozici opravdu vhodní.

    • Vyhledání kandidátůIdentifikace a oslovení kandidátů přes databáze, sociální sítě, doporučení a náborové partnery.
    • Prověření kandidátůÚvodní posouzení vhodnosti, kvalifikace a připravenosti kandidáta k přesunu.
    • Ověření angličtinyOvěření komunikačních dovedností a úrovně anglického jazyka.
    • Ověření dovednostíPosouzení technických kompetencí, certifikací a profesních zkušeností.
    • Ověření dostupnostiPotvrzení dostupnosti, výpovědních lhůt a připravenosti k přesunu.
    • Kontrola referencíOvěření pracovní historie a profesních referencí.
    • Příprava CVTvorba a standardizace profesních životopisů podle mezinárodních standardů.
    • Video kandidátaPříprava představovacích videí kandidátů s prezentací jejich dovedností.
    • Složka kandidátaKompletace podkladů kandidáta — CV, videa, certifikáty a další dokumenty.
    • Koordinace online pohovorůPlánování a koordinace online pohovorů mezi kandidáty a klientem.
    • Osobní výběrové akceOrganizace osobních pohovorů, testování a výběrových akcí.
    • Výběr kandidátůFinální hodnocení a rozhodnutí o přijetí ze strany klienta.
  2. Vstupní lékařská prohlídka kandidáta na klinice
    Krok 05 / 10

    Imigrační příprava

    Zajistíme všechny doklady a prohlídky potřebné k žádosti o zaměstnaneckou kartu.

    • Ověření pasuKontrola platnosti pasu a pomoc s jeho obnovou, pokud je potřeba.
    • Sběr dokumentůShromáždění všech osobních, profesních a podpůrných dokumentů potřebných pro proces.
    • Kontrola kvality dokumentůRevize a validace veškeré dokumentace před podáním.
    • Potvrzení ubytováníPříprava dokladů o ubytování vyžadovaných k žádosti o zaměstnaneckou kartu.
    • Imigrační dokumentacePříprava veškeré dokumentace pro české imigrační procedury.
    • Žádosti a formulářeVyplnění oficiálních imigračních a vízových formulářů.
    • Výpis z rejstříku trestů (NBI)Zajištění filipínského policejního výpisu a prověření minulosti.
    • Lékařská prohlídka PEMEPovinná vstupní lékařská prohlídka vyžadovaná filipínskými úřady.
    • Mezinárodní řidičský průkazPomoc se získáním mezinárodního řidičského průkazu, pokud je pro pozici potřeba.
  3. Kandidát se složkou dokumentů čeká na podání žádosti na velvyslanectví
    Krok 06 / 10

    Velvyslanectví a víza

    Domluvíme termín, podáme žádost a hlídáme celý průběh vyřízení víza.

    • Žádost o termínVyžádání a koordinace přidělení termínů na velvyslanectví.
    • Přidělení termínůSpráva přidělených termínů ve spolupráci s Hospodářskou komorou.
    • Kontrola složkyFinální kontrola všech dokumentů žádosti před podáním.
    • Příprava kandidátaPříprava kandidátů na průběh a požadavky podání na velvyslanectví.
    • Odeslání dokumentůDoprava originálních dokumentů na Filipíny.
    • Podání žádostiKoordinace a podpora při podání žádosti o zaměstnaneckou kartu.
    • BiometrikaSejmutí biometrických údajů na českém velvyslanectví.
    • Sledování vízaPrůběžný monitoring stavu vyřízení vízové žádosti.
  4. Skupina kandidátů na předodjezdovém orientačním semináři v učebně
    Krok 07 / 10

    Příprava na odjezd

    Vyřídíme poslední povinnosti na filipínské straně a připravíme pracovníky na život v ČR.

    • Cestovní pojištěníSjednání cestovního pojištění potřebného k vyzvednutí víza.
    • Vyzvednutí vízaKoordinace vyzvednutí schváleného víza na velvyslanectví.
    • Vyřízení DMWFinální schvalovací procedury u Department of Migrant Workers.
    • Členství OWWARegistrace zaměstnanců u Overseas Workers Welfare Administration.
    • Pojištění OFWZajištění povinného pojištění pro filipínské pracovníky v zahraničí.
    • Vyřízení OECZískání Overseas Employment Certificate potřebného k vycestování z Filipín.
    • Seminář PDOSAbsolvování povinného předodjezdového orientačního semináře.
    • Předodjezdová orientacePříprava zaměstnanců na přesun a život v České republice.
    • Prezentace města a zeměSeznámení s místní kulturou, dopravou, zdravotnictvím, bankovnictvím a každodenním životem.
Fáze 3Cesta a život v ČR
  1. Skupina pracovníků s taškami míří k odletové bráně na letišti
    Krok 08 / 10

    Cesta do ČR

    Naplánujeme lety, rozdělíme pracovníky do skupin a synchronizujeme přílety s nástupy.

    • Rozdělení do skupinRozdělení zaměstnanců do cestovních skupin podle harmonogramu projektu.
    • Plánování letůVýběr a koordinace vhodných letových itinerářů.
    • Rezervace letenekNákup a správa letenek.
    • Koordinace příletůPlánování a synchronizace příletů s harmonogramem nástupů.
    • Sledování letůMonitoring letů a řešení případných komplikací na cestě.
  2. Koordinátor vítá přilétající pracovníky podáním ruky na letišti
    Krok 09 / 10

    Přílet a nástup

    Od letiště až po první den v práci — postaráme se, aby vše hladce navazovalo.

    • Vyzvednutí na letištiPřivítání a doprava zaměstnanců po příletu.
    • UbytováníPodpora při přidělení ubytování a nastěhování.
    • SIM kartaZajištění místních SIM karet a základního připojení.
    • První nákupPomoc s prvním nákupem základních potřeb po příletu.
    • Registrace na OAMPObjednání termínu a pomoc s registrací na odboru azylové a migrační politiky Ministerstva vnitra.
    • Registrace na cizinecké policiiSplnění registračních povinností u cizinecké policie.
    • Zdravotní pojištěníRegistrace v českém systému zdravotní péče a pojištění.
    • Založení bankovního účtuPodpora při zakládání místních bankovních účtů.
    • Rentgen plicZajištění povinného rentgenového vyšetření plic.
    • Vstupní lékařská prohlídkaKoordinace pracovnělékařských prohlídek.
    • Nástup u zaměstnavatelePodpora během nástupního procesu zaměstnance.
    • Zaškolení na pracovištiPomoc s adaptací na pracovišti a školicími aktivitami.
  3. Koordinátor v neformálním rozhovoru s pracovníkem ve skladu
    Krok 10 / 10

    Podpora po nástupu

    Zůstáváme u toho i po nástupu — adaptace, řešení problémů, dlouhodobá podpora.

    • Vyzvednutí zaměstnanecké kartyPomoc s vyzvednutím biometrických průkazů o povolení k pobytu.
    • Adaptační podporaPrůběžná podpora během prvních týdnů a měsíců v České republice.
    • Asistence zaměstnancůmPomoc s administrativními, osobními i pracovními záležitostmi.
    • Kontrola ve zkušební doběPravidelný monitoring průběhu zkušební doby.
    • Sledování spokojenostiMonitoring spokojenosti zaměstnanců a rizik odchodu.
    • Řešení problémůŘešení provozních, ubytovacích, administrativních i pracovněprávních záležitostí.
    • Dlouhodobá péčeDlouhodobá podpora zaměstnanců i zaměstnavatele po celou dobu zaměstnání.
Průběžně po celou dobu

Řízení projektu

Nad všemi kroky stojí jeden koordinátor, který drží projekt pohromadě — vy máte vždy jeden kontakt na jednom místě.

Chcete probrat konkrétní pozice?

Kontaktujte nás